5 συνοπτικά βήματα για καλύτερα ορόσημα έργου

Είναι τα ορόσημα του έργου ο όλεθρος της ύπαρξής σας; Φαίνονται πάντα να έρχονται αργά με πολλούς τόνους άγχους;

Ενώ πολλοί αναλαμβάνουν ορόσημα του έργου, μπορεί να έχουν σοβαρές συνέπειες. Οι καθυστερήσεις μπορεί να σπαταλήσουν χρόνο και χρήμα της ομάδας σας, προκαλώντας προβλήματα στο δρόμο.

Μην αφήσετε αυτό να σας συμβεί! Όσον αφορά την εκτέλεση έργων, τα ορόσημα μετρούν, υπάρχουν μερικοί καλύτεροι τρόποι για να το κάνετε. Σήμερα, σας δίνουμε μερικές προτάσεις για το πώς να βελτιώσετε τα ορόσημα του έργου. Ας αρχίσουμε!

1. Καθορίστε τα ορόσημα του έργου σας

Πρέπει να έχετε έναν σαφή και συνοπτικό ορισμό του τι συνεπάγεται κάθε ορόσημο. Αυτό θα διασφαλίσει ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι κατανοούν τι πρέπει να επιτευχθεί.

Φροντίστε να γιορτάζετε κάθε επίτευγμα ορόσημο και να κοινοποιείτε τα διδάγματα που αντλήθηκαν σε όλα τα μέλη του έργου. Αυτό θα διασφαλίσει ότι η ομάδα σας θα παραμείνει παρακινημένη και ότι το έργο σας θα συνεχίσει να βελτιώνεται.

2. Ορισμός αποτελεσματικών ορόσημων έργου

Βεβαιωθείτε ότι τα ορόσημα σας είναι SMART: συγκεκριμένα, μετρήσιμα, επιτεύξιμα, σχετικά και χρονικά δεσμευμένα. Τα ορόσημα σας είναι προσανατολισμένα στη δράση και επικεντρωμένα στα αποτελέσματα.

Επίσης, να έχετε κατά νου ότι διαχείριση έργου θα πρέπει να ιεραρχούνται σωστά και να έχετε ένα σαφές και εφικτό σχέδιο για την επίτευξή τους. Φροντίστε να ελέγχετε και να προσαρμόζετε τακτικά τα ορόσημα σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακόμα σε καλό δρόμο.

3. Επίτευξη των ορόσημων του έργου σας

Αναθέστε καθήκοντα και ευθύνες στα μέλη της ομάδας σας. Αυτό θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι ο φόρτος εργασίας κατανέμεται ομοιόμορφα και ότι όλοι γνωρίζουν τι πρέπει να γίνει.

Ορίστε μια προθεσμία για τους στόχους του έργου και βεβαιωθείτε ότι όλοι το γνωρίζουν. Αυτό θα βοηθήσει να κρατηθούν όλοι σε καλό δρόμο και να επικεντρωθούν στην επίτευξη του στόχου.

4. Διαχειριστείτε τα ορόσημα του έργου σας

Λίγα πράγματα είναι τόσο απογοητευτικά όσο το να νιώθεις ότι είσαι συνεχώς πίσω από τα ορόσημα του έργου σου. Εάν αυτό είναι ένα πρόβλημα με το οποίο παλεύετε, μην ανησυχείτε να επανέλθετε σε τροχιά.

Υπάρχουν τρία πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη διαχείριση του έργου σας:

Απλοποιήστε τη διαδικασία σας

Ένας από τους λόγους που τα έργα μπορεί να αρχίσουν να αισθάνονται συντριπτικά είναι επειδή προσπαθούμε να κάνουμε πάρα πολλά ταυτόχρονα. Εάν μπορείτε να αναλύσετε το έργο σας σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα βήματα, θα είστε στο δρόμο σας προς καλύτερα ορόσημα.

Θέστε ρεαλιστικούς στόχους

Είναι σημαντικό να είστε φιλόδοξοι με τα έργα σας αλλά με τη ρύθμιση μη ρεαλιστικούς στόχους θα σας δημιουργήσει μόνο απογοήτευση. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι μπορείτε να πετύχετε ρεαλιστικά στον χρόνο που έχετε.

Μείνετε Οργανωμένοι

Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν να είναι αδιανόητο, αλλά είναι σημαντικό να διατηρείτε το έργο σας οργανωμένο από την αρχή μέχρι το τέλος. Το να έχετε ένα σαφές σχέδιο θα σας βοηθήσει να παραμείνετε σε καλό δρόμο και να πετύχετε τα ορόσημα σας.

5. Κάνοντας τα ορόσημα σας μετρήσιμα

Με αυτόν τον τρόπο, εσείς και η ομάδα σας θα μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδό σας και να μετράτε την επιτυχία σας πιο αποτελεσματικά. Ένας άλλος τρόπος για να βελτιώσετε τα ορόσημα του έργου σας είναι να τα κάνετε πιο συνοπτικά.

Αυτό σημαίνει να είστε ξεκάθαροι και συνοπτικοί στο τι περιμένετε να επιτύχετε με κάθε ορόσημο. Αυτό μπορεί να γίνει θέτοντας συγκεκριμένους στόχους και προθεσμίες για κάθε ορόσημο και διασφαλίζοντας ότι όλα τα μέλη της ομάδας γνωρίζουν αυτούς τους στόχους.

Διαβάστε περισσότερα για τα ορόσημα του έργου τώρα

Μπορείτε να λάβετε πληροφορίες από την ομάδα ορόσημων του έργου σας για το ποιο ορόσημο θα ήταν πιο σημαντικό για αυτούς. Βεβαιωθείτε ότι το ορόσημό σας έχει μετρηθεί, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο.

Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για το ορόσημό σας και βεβαιωθείτε ότι είναι ρεαλιστικό. Κοινοποιήστε το σε όλους όσους συμμετέχουν στο έργο. Γιορτάστε όταν φτάσετε στο ορόσημό σας!

Βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο; Ρίξτε μια ματιά στο υπόλοιπο blog μας.