10 καλύτερο λογισμικό μισθοδοσίας για μικρές επιχειρήσεις

σολΤο ένα είναι όταν τα πράγματα γίνονταν χειροκίνητα, τώρα όλα έχουν μια λύση λογισμικού, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης μισθοδοσίας. Υπάρχουν πολλές επιχειρηματικές εφαρμογές εκεί έξω που επιτρέπουν στις ΜΜΕ να υπολογίζουν τους μισθούς, τους φόρους και άλλες δραστηριότητες μισθοδοσίας των υπαλλήλων τους. Ωστόσο, αυτό το άρθρο παραθέτει και εξετάζει τις κορυφαίες καλύτερες επιλογές με πιο χρήσιμες δυνατότητες και υποστήριξη ενσωματώσεων.

Τι είναι ένα λογισμικό μισθοδοσίας για μικρές επιχειρήσεις;

Με απλά λόγια, το λογισμικό μισθοδοσίας είναι μια λύση που επιτρέπει στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να υπολογίζουν αποτελεσματικά τους μισθούς των εργαζομένων τους, να παρακολουθούν τους φόρους, να διαχειρίζονται πολλαπλές εκδόσεις μισθοδοσίας και να εκτελούν πολλές άλλες δραστηριότητες που σχετίζονται με τη μισθοδοσία από μια ενιαία, διαμορφωμένη διεπαφή.

Οι περισσότερες μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων των πολυεθνικών εταιρειών, εξαρτώνται από εξαιρετικά λειτουργικό λογισμικό μισθοδοσίας για τη διαχείριση της βάσης δεδομένων των υπαλλήλων τους από μία μόνο τοποθεσία.

Τα 10 καλύτερα Λογισμικά Μισθοδοσίας (Προγράμματα) για Μικρές Επιχειρήσεις

Ελάτε μαζί μου καθώς σας καθοδηγώ στο κορυφαίο λογισμικό μισθοδοσίας για μεγάλες και μικρές επιχειρήσεις. Σημείωση: Αυτά τα προγράμματα δεν είναι εντελώς δωρεάν στη χρήση. Ωστόσο, προσφέρουν δωρεάν δοκιμές για νέους χρήστες. Στο τέλος της δωρεάν δοκιμής, θα πρέπει να πληρώσετε για να συνεχίσετε να έχετε πρόσβαση στις δυνατότητες που προσφέρουν:

1. OnPay

OnPay

Το OnPay είναι μια από τις πιο προσιτές λύσεις μισθοδοσίας για επιχειρήσεις. Απευθύνεται σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις και τα χαρακτηριστικά είναι αρκετά. Με το OnPay, πληρώνετε μόνο 4 $ ανά υπάλληλο, αφού πληρώσετε τη βασική αμοιβή των 36 $. Είναι ενδιαφέρον ότι αυτό το λογισμικό μισθοδοσίας υποστηρίζει απεριόριστες εκτελέσεις μισθοδοσίας, συνοδεύεται από βασικά εργαλεία ανθρώπινου δυναμικού και επιτρέπει την ενοποίηση τρίτων με άλλες επιχειρηματικές λύσεις λογιστικής.

Λοιπόν, δεν μπορείτε πραγματικά να προσαρμόσετε τη διεπαφή του OnPay. Ωστόσο, περιλαμβάνει εργαλεία για τη δημιουργία W-2 και 1099 στο τέλος του έτους χωρίς να πληρώσετε πρόσθετη χρέωση όπως το Paychex και το ADP Run. Επιπλέον, αυτή η λύση λογισμικού υποστηρίζει αυτόματες πληρωμές φόρων και συμμόρφωση με το Έντυπο 943 για γεωργικές επιχειρήσεις.

2. Πλατεία Μισθοδοσίας

Squareup Μισθοδοσία

Το Square Payroll είναι μια αξιοπρεπής, πλούσια σε χαρακτηριστικά επιχειρηματική λύση για τις ΜΜΕ. Προσφέρει όλες τις απαραίτητες δυνατότητες και εργαλεία μισθοδοσίας, καθώς και επιτρέπει την ενοποίηση με επιχειρηματικές λύσεις τρίτων κατασκευαστών. Το πρόγραμμα είναι προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή, συμπεριλαμβανομένων κινητών smartphone και tablet.

Αυτό το λογισμικό μισθοδοσίας υποστηρίζει αυτόματες τριμηνιαίες και ετήσιες φορολογικές δηλώσεις, έντυπα W2s/1099s, χρονοκάρτες, συμβουλές, ενοποίηση προμηθειών και πολλά άλλα εργαλεία. Το σχέδιο τιμολόγησης είναι πολύ ωραίο και μπορείτε να προσαρμόσετε πολλές πτυχές της διεπαφής. Η μηνιαία βασική αμοιβή είναι $35 και $5 ανά υπάλληλο.

3. Γκούστο

Ζέση

Το Gusto είναι μια από τις καλύτερες και πιο αξιόπιστες εφαρμογές λογισμικού μισθοδοσίας που χρησιμοποιείται από πολλές επιχειρήσεις και επιχειρήσεις. Σας παρέχει μια σειρά από χρήσιμα εργαλεία, δυνατότητες ανθρώπινου δυναμικού και απεριόριστες εκδόσεις μισθοδοσίας. Το λογισμικό διαθέτει επίσης μια εξαιρετικά διαισθητική διεπαφή που θα μπορούσε εύκολα να καταλάβει ο καθένας και υποστηρίζει προσαρμογές και ενσωματώσεις.

Με αυτήν τη λύση μισθοδοσίας Gusto, λαμβάνετε λειτουργίες όπως αυτόματες φορολογικές δηλώσεις σε τοπικό, πολιτειακό και ομοσπονδιακό επίπεδο, αυτόματες δηλώσεις στο τέλος του έτους, διαχείριση W-2 και 1099, πολλαπλές επιλογές παροχών εργαζομένων και πύλες αυτοεξυπηρέτησης εργαζομένων. Ωστόσο, το Gusto είναι αρκετά ακριβό. Η χρέωση ανά χρήστη είναι 6 $ ανά μήνα, ενώ το βασικό κόστος συνδρομής είναι 39 $/μήνα.

4. Μισθοδοσία QuickBooks

Quickbooks

Το QuickBooks είναι ένα πλήρες λογισμικό επιχειρηματικής λογιστικής με τόσες πολλές δυνατότητες και υποστήριξη για πολλές ενσωματώσεις με άλλες λύσεις επιχειρηματικού λογισμικού. Το διαδικτυακό λογισμικό μισθοδοσίας QuickBooks υποστηρίζει αυτόματες εκτελέσεις μισθοδοσίας, άμεση κατάθεση την επόμενη ημέρα, διαχείριση εργολάβων 1099 και επιλογές υγειονομικής περίθαλψης των εργαζομένων.

Επιπλέον, αυτό το λογισμικό μισθοδοσίας συνοδεύεται από πολλά εργαλεία ανθρώπινου δυναμικού που βοηθούν την ομάδα ανθρώπινου δυναμικού σας να βελτιώσει και να διαχειριστεί τις πιο απαιτητικές δραστηριότητες. Λοιπόν, το λογισμικό μισθοδοσίας QuickBooks είναι αρκετά ακριβό, αλλά οι δυνατότητες είναι πάρα πολλές σε σύγκριση με άλλες εναλλακτικές λύσεις που θα μπορούσατε να βρείτε εκεί έξω.

5. Μισθοδοσία Patriot

Μισθοδοσία Patriot

Το Patriot Payroll είναι ένα λογισμικό μισθοδοσίας που είναι πολύ προσιτό και διαθέτει αξιοπρεπή χαρακτηριστικά. Η βασική τιμή είναι μόλις 10 $ ανά μήνα (ή 30 $/μήνα αν θέλετε την επιλογή πλήρους υπηρεσίας) και 4 $/μήνα για κάθε εργαζόμενο. Το πιο ενδιαφέρον είναι ότι η διεπαφή είναι φιλική, εύκολη στην πλοήγηση και φορτώνει αρκετά γρήγορα σε όλες τις συσκευές.

Ωστόσο, το βασικό πρόγραμμα δεν περιλαμβάνει εργαλεία ανθρώπινου δυναμικού στη λύση μισθοδοσίας σας. Εάν χρειαστεί να προσθέσετε εργαλεία ανθρώπινου δυναμικού στο λογισμικό σας, αυτό θα σας κοστίσει επιπλέον 6 $/μήνα, το οποίο εξακολουθεί να είναι πολύ προσιτό. Υπάρχουν πολλά άλλα πρόσθετα που μπορείτε να προσθέσετε στο πακέτο σας για να αποκτήσετε μια πλήρη σουίτα για τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

6. Paychex Payroll

Paychex

Το Paychex Payroll διευκολύνει τις λειτουργίες μισθοδοσίας για μικρές επιχειρήσεις και επιχειρηματίες. Σας επιτρέπει να εισάγετε μισθοδοσίες με δύο μόνο κλικ. Αυτή η λύση λογισμικού υποστηρίζει υπολογισμούς μισθοδοσίας και σας βοηθά να πληρώνετε με ακρίβεια τους φόρους μισθοδοσίας. Επιπλέον, η υποστήριξη πελατών τους είναι πάντα ενεργή και ανταποκρίνονται αρκετά γρήγορα.

Το λογισμικό Paychex ενσωματώνει χαρακτηριστικά HR και το βασικό μηνιαίο κόστος είναι 39 $, ενώ πληρώνετε επιπλέον 5 $ ανά χρήστη. Ένα πράγμα που μπορεί να μην σας αρέσει στο Paychex είναι το γεγονός ότι θα πληρώνετε μια επιπλέον χρέωση για τις αρχειοθετήσεις It W-2/1099 και τη φορολογική διοίκηση μισθοδοσίας.

7. Payroll4Free

Μισθοδοσία 4 Δωρεάν

Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτό είναι ένα δωρεάν λογισμικό που επιτρέπει στις μικρές επιχειρήσεις να δημιουργούν και να διαχειρίζονται μισθοδοσίες. Ωστόσο, τα πάντα σχετικά με τη ρύθμιση αυτού του λογισμικού γίνονται με μη αυτόματο τρόπο και όπως μπορείτε να μαντέψετε, έρχεται με περιορισμένες δυνατότητες. Όμως, το κυριότερο είναι ότι το Payroll4Free παρέχει στις επιχειρήσεις τα πιο απαραίτητα εργαλεία και δυνατότητες για να χειριστούν εργασίες μισθοδοσίας.

Αυτό το λογισμικό δεν υποστηρίζει φόρους μισθοδοσίας ή άμεση κατάθεση από προεπιλογή. Εάν χρειάζεστε αυτές τις δυνατότητες, τότε θα πρέπει να πληρώσετε ένα μικρό ποσό. Διαφορετικά, αυτό το πρόγραμμα παραμένει δωρεάν για εσάς. Το Payroll4Free συνιστάται για νέες επιχειρήσεις με λιγότερους από 25 υπαλλήλους.

8. Μισθοδοσία ΑΔΠ

ADP

Η ADP είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς παρόχους λύσεων μισθοδοσίας επιχειρήσεων. Η εταιρεία αναγνωρίζεται παγκοσμίως ως ένας από τους καλύτερους προγραμματιστές λογιστικού λογισμικού. Αυτό το πρόγραμμα μισθοδοσίας από την ADP συνοδεύεται από ένα σωρό εύχρηστα χαρακτηριστικά και υποστηρίζει πολλές δυνατότητες τεχνολογίας HR για την απλοποίηση απαιτητικών επιχειρηματικών εργασιών.

Πρόκειται για ένα εκσυγχρονισμένο σύστημα μισθοδοσίας με προηγμένα χαρακτηριστικά. Προφανώς, υποστηρίζει αυτόματες συμπληρώσεις φορμών, φορολογική κατάθεση και πληρωμή και πολλαπλές επιλογές πληρωμής εργαζομένων. Επιπλέον, η ομάδα υποστήριξης της ADP αποτελείται από πιστοποιημένους και έμπειρους επαγγελματίες μισθοδοσίας, οι οποίοι είναι διαθέσιμοι 24/7.

9. Κυματισμός

Κυματισμός

Το Rippling είναι βασικά μια λύση λογισμικού HR με πρόσθετο Payroll. Ωστόσο, το πρόσθετο μισθοδοσίας είναι αρκετά πλήρες και περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες που θα περιμένατε από το τυπικό λογισμικό μισθοδοσίας. Τα χαρακτηριστικά του Rippling Payroll περιλαμβάνουν αυτόματη συμπλήρωση εντύπων, αυτόματη συμμόρφωση και δυνατότητα πληρωμής όλων των υπαλλήλων σας αμέσως, ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους. Επιπλέον, το Rippling συγχρονίζει τα δεδομένα σας με περισσότερες από 400 επιχειρηματικές εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων λύσεων λογιστικής όπως Quickbooks, NetSuite, TSheets και Αναπληρωτής.

10. Εργατική Μισθοδοσία

Εργατική Μισθοδοσία

Το Workful Payroll εξουσιοδοτεί την ομάδα σας με όλα τα εργαλεία που χρειάζονται για να είναι πλήρως αυτοματοποιημένη στην πληρωμή των μισθών και των φόρων των εργαζομένων. Αν και το Workful είναι αρκετά αρχάριος στον χώρο, η αξιόπιστη υποστήριξη πελατών του είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους πολλές επιχειρήσεις μεταβαίνουν στην πλατφόρμα.

Υποστηρίζει λειτουργίες όπως η παρακολούθηση ώρας-ρολόι γεωεντοπισμού και επιτρέπει στους υπαλλήλους να υποβάλλουν έξοδα για αποζημίωση, από τις συσκευές τους. Αυτό το πρόγραμμα μισθοδοσίας επιχειρήσεων είναι μια από τις πιο προσιτές και εύχρηστες επιλογές εκεί έξω.

Περίληψη

Αυτές είναι πρακτικά οι καλύτερες λύσεις μισθοδοσίας επιχειρήσεων για επιχειρηματίες και ΜΜΕ. Είναι πλούσια σε χαρακτηριστικά και υποστηρίζουν έναν τόνο αυτοματοποιημένων λειτουργιών. Επιπλέον, μπορείτε πάντα να απευθυνθείτε στις ομάδες υποστήριξής τους για καθοδήγηση και διευκρινίσεις σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης των προγραμμάτων.