Πώς οι περισπασμοί εμποδίζουν την παραγωγικότητα στην εργασία

Αποσπάτε εύκολα την προσοχή σας ακόμα και όταν κάνετε κάτι που σας αρέσει; Αν ναι, είσαι σε καλή παρέα!

ΕΝΑ Μελέτη του Χάρβαρντ αποκάλυψε ότι το μυαλό μας ξεφεύγει περίπου στο 47% του χρόνου.

Μαθαίνοντας να συγκεντρώνεστε για μεγαλύτερες περιόδους θα βελτιώσετε την απόδοση και τα επιτεύγματά σας στην εργασία, τον αθλητισμό και τον ελεύθερο χρόνο.

Μερικοί άνθρωποι είναι πιο επιρρεπείς στην απόσπαση της προσοχής από άλλους. Μια αιτία μπορεί να είναι ότι έχετε μεγάλο εγκέφαλο! Ναί, υπερβολική φαιά ουσία σε ορισμένες περιοχές του εγκεφάλου μπορεί να εκτρέπεται εύκολα η προσοχή σας.

Σε νεότερους ανθρώπους, η ανάπτυξη του εγκεφάλου τους είναι πιθανό να επηρεάσει τα επίπεδα συγκέντρωσής τους.

Επιπλέον, υπάρχουν πάντα πολλά που μας αποσπούν την προσοχή, τώρα είμαστε συνδεδεμένοι μέσω των smartphone μας με ειδήσεις και μέσα κοινωνικής δικτύωσης 24 ώρες την ημέρα.

Smartphones

Οι εταιρείες εργάζονται ακούραστα για τη βελτίωση της παραγωγικότητας των εργαζομένων και η άρση των περισπασμών αποτελεί βασικό μέρος της διαδικασίας. Για παράδειγμα, μπορεί να είστε σε έναν οργανισμό με πολιτικές χρήσης τηλεφώνου και πρόσβασης στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Την τελευταία δεκαετία, υπήρξαν πολλές μελέτες για smartphone στον χώρο εργασίας.

Το 2016 το 55% των εργοδοτών είπε ότι τα smartphone παρεμπόδιζαν την παραγωγικότητα των εργαζομένων. Το 66% τοις εκατό των εργαζομένων παραδέχτηκε ότι χρησιμοποιούσε τα τηλέφωνά τους όλη την ημέρα.

Οκτώ στους δέκα εργαζόμενους είπαν ότι το τηλέφωνό τους δεν τους αποσπά την προσοχή στην ίδια μελέτη. 🙂

Οι εταιρείες που μπλοκάρουν την πρόσβαση σε ιστότοπους κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας και ορισμένες που φθάνουν μέχρι την απαγόρευση της χρήσης smartphone αναγκάστηκαν έκτοτε να ανακαλέσουν αυτές τις πολιτικές.

Τα smartphone εξακολουθούν να αποσπούν την προσοχή των εργαζομένων, αλλά τώρα γίνονται πιο εύκολα αποδεκτά από τις εταιρείες, αν και απρόθυμα.

Δεν έχει νόημα να δίνουμε μια χαμένη μάχη – επομένως, αντί να απαγορεύουν στους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν smartphone στη δουλειά, οι επιχειρήσεις εστιάζουν σε θετικά οφέλη, όπως:

  • Διατήρηση προσωπικού
  • Επικοινωνήστε εκτός των ωρών εργασίας, ειδικά σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης
  • Βελτίωση της παραγωγικότητας όταν χρησιμοποιείται για την κάλυψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την εργασία εκτός των ωρών εργασίας

Η χρήση smartphone αναμένεται να αυξηθεί 25% έως το 2025.

Γνωρίζατε ότι οι άνθρωποι περνούν κατά μέσο όρο 4,8 ώρες στα κινητά τους κάθε μέρα;

Σε ορισμένες χώρες, είναι υψηλότερο, π.χ. στη Νότια Κορέα και τη Βραζιλία, όπου η μέση ημερήσια χρήση κινητού είναι πάνω από πέντε ώρες. Αυτή είναι μια απόσπαση της προσοχής που δεν εξαφανίζεται και οι επιχειρήσεις πρέπει να γίνουν πιο έξυπνες με τον τρόπο που ενθαρρύνουν καλύτερες συνήθειες για τη βελτίωση της παραγωγικότητας των εργαζομένων.

Υπόδειξη

Οι επιχειρήσεις μπορούν να βοηθήσουν τους εργαζομένους τους να διαχειριστούν τη χρήση των smartphone κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, αναγκάζοντάς τους να προβούν στις ακόλουθες ενέργειες:

  • Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων – ειδοποιήσεις από εφαρμογές
  • Αλλαγή τηλεφώνου σε λειτουργία πτήσης – διακόπτει τη συνδεσιμότητα κινητής τηλεφωνίας
  • Απενεργοποιήστε τα δεδομένα κινητής τηλεφωνίας σε εφαρμογές που αποσπούν την προσοχή
  • Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση μην ενοχλείτε ή ύπνου για περισσότερο, δηλαδή ρυθμίστε να απενεργοποιείται μια ώρα μετά την έναρξη της εργασίας
  • Ρυθμίστε ειδοποιήσεις ημερολογίου για δραστηριότητες όπως η ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η παρακολούθηση ειδήσεων, η αποστολή μηνυμάτων κειμένου

Ανοιχτό Σχέδιο Περιβάλλον

Το 96% των εργαζομένων σε αυτή η μελέτη θέλουν να αλλάξουν τον τόπο εργασίας τους. Όχι η επιχείρηση αλλά ο χώρος εργασίας. Το 65% θέλει να εργαστεί με πλήρη απασχόληση και το 31% θέλει μια υβριδική συμφωνία. Η διάταξη ανοιχτού σχεδίου μπορεί να είναι ιδανική για την επίβλεψη του προσωπικού της διοίκησης, αλλά είναι κακή σχεδίαση για παραγωγικότητα.

συνομιλίες

συνομιλίες

Οι σταθμοί εργασίας συγκροτούν ομάδες εργαζομένων σε στενή επαφή με τους συναδέλφους τους.

Μπορεί να υπάρχουν έως και 50 ή 100 άτομα ανά όροφο σε ένα ανοιχτό περιβάλλον. Όλοι μπορούν να ακούσουν κάθε λέξη που λέγεται. Το Clockify λέει ότι κατά μέσο όρο οι εργαζόμενοι έχουν εμπειρία 56 διακοπές την ημέρα. Διαλύστε το, και είναι οκτώ διακοπές κάθε ώρα.

Διακοπή κάθε 7,5 λεπτά

Με όλες τις διακοπές, ο μη παραγωγικός χρόνος που αφιερώνεται στην εκ νέου εστίαση στην εργασία είναι δύο ώρες την ημέρα. Η παραγωγικότητα των εργαζομένων ανά ημέρα είναι μικρότερη από τρεις ώρες. Οι εργαζόμενοι θέλουν να κάνουν περισσότερα, επομένως εργάζονται εξ αποστάσεως για όλη ή μέρος της εβδομάδας.

Θερμοκρασία

Γνωρίζατε ότι οι γυναίκες χρειάζονται περισσότερη ζεστασιά από τους άνδρες; Οι γυναίκες θα φορούν περισσότερα στρώματα και ίσως το παλτό τους εάν έχουν θερμοκρασία δωματίου χαμηλότερη από 22°C, που είναι η βέλτιστη θερμοκρασία δωματίου για έναν 40χρονο άνδρα 70 κιλών!

Εάν ο χώρος εργασίας σας είναι κυρίως γυναίκες, σκεφτείτε ότι οι απαιτήσεις τους είναι 3°C (5,4 F) θερμότερες από τους άνδρες ομολόγους τους.

Εάν το γραφείο σας είναι πολύ κρύο – οι εργαζόμενοι θα αφήνουν περισσότερο τα γραφεία τους για να φτιάξουν ζεστά ροφήματα. Ομοίως, οι εργαζόμενοι θα είναι ληθαργικοί και λιγότερο παραγωγικοί εάν το γραφείο είναι πολύ ζεστό!

Υπόδειξη

Βεβαιωθείτε ότι το κλιματιστικό λειτουργεί στη βέλτιστη θερμοκρασία για εργασία. Οι 22°C (71,6 F) είναι εκεί που θέλετε ο θερμοστάτης σας. Αυτό που πιθανώς δεν γνωρίζετε είναι πώς αυτή η θερμοκρασία κρίθηκε η βέλτιστη.

Επιπλέον, για να μειώσετε τη φλυαρία και τους περισπασμούς στην κίνηση, αγκαλιάστε την εξ αποστάσεως εργασία, έτσι ώστε οι μισοί εργαζόμενοι να βρίσκονται στο γραφείο ταυτόχρονα. Αυτό επιτρέπει επίσης περισσότερο χώρο μεταξύ των σταθμών εργασίας. Επίσης, φέρτε στη φύση.

Τα φυτά μπορούν να παρέχουν καλύτερο κλιματισμό και όταν έχουν τοποθετηθεί στρατηγικά, μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν την ιδιωτικότητα, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να αποσπώνται λιγότερο από τους συναδέλφους που κινούνται στο πάτωμα.

Στρες

Στρες στο χώρο εργασίας μειώνει την παραγωγικότητα των εργαζομένων και μπορεί να βλάψει σοβαρά την υγεία τους.

Το άγχος είναι ένας σιωπηλός δολοφόνος. Ωστόσο, υπάρχουν βελτιώσεις στην κουλτούρα της εταιρείας και στο φυσικό περιβάλλον που μπορούν να βελτιώσουν την ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, όπως:

  • Φτιάξτε ένα δωμάτιο για ύπνο και διαλογισμό
  • Ενθαρρύνετε περισσότερα διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας
  • Λιγότερες ώρες στο γραφείο – π.χ. απομακρυσμένη εργασία
  • Ενθαρρύνετε το προσωπικό να κάνει διακοπές

Οι εργαζόμενοι έχουν επίσης την ευθύνη να διαχειρίζονται τα επίπεδα άγχους τους μέσω της δέσμευσης να κάνουν τα ακόλουθα:

  • Ύπνος κανονικό ωράριο
  • Καθημερινή άσκηση
  • Τρωω καλα

Τελικές σκέψεις

Οι περισπασμοί είναι παντού γύρω μας στη δουλειά και στο σπίτι. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, επανεξετάζετε και βελτιώνετε συνεχώς οτιδήποτε εμποδίζει την παραγωγικότητα στον χώρο εργασίας σας. Επιπλέον, δουλέψτε για την εταιρική σας κουλτούρα και δώστε τη δυνατότητα στο προσωπικό σας να σκάψει βαθιά και να φέρει τον καλύτερο εαυτό του στη δουλειά, έτσι ώστε να είναι ένα αποτέλεσμα που κερδίζει.