Πώς να ελέγξετε εάν το βιογραφικό σας είναι φιλικό προς το ATS

ΕΝΑη αίτηση για δουλειά δεν είναι ποτέ εύκολη. Ο ανταγωνισμός είναι μεγάλος καθώς χιλιάδες βιογραφικά αποστέλλονται καθημερινά. Πολλοί υποψήφιοι δεν αντιμετωπίζουν σοβαρά αυτό το μέρος της αναζήτησης εργασίας. Καταλήγουν σε ένα μόνο έγγραφο και ελπίζουν για το καλύτερο. Αν και αυτή η προσέγγιση μπορεί να λάβει μια ή δύο απαντήσεις, είναι απίθανο να είναι επιτυχής.

Όλα τα γραφεία πρόσληψης και οι εταιρείες χρησιμοποιούν bots ATS για να φιλτράρουν τον όγκο των βιογραφικών. Με αυτόν τον τρόπο, παίρνουν μόνο υποψηφίους που είναι πιο κατάλληλοι για τις θέσεις εργασίας. Πώς, όμως, τα άτομα που αναζητούν εργασία διασφαλίζουν ότι τα βιογραφικά τους ξεπερνούν τα ρομπότ;

Κάντε αίτηση για τις σωστές θέσεις εργασίας

Πώς να ελέγξετε εάν το βιογραφικό σας είναι φιλικό προς το ATS

Υπάρχει μια εσφαλμένη αντίληψη σχετικά με τα bots ATS που μπλοκάρουν νέα βιογραφικά. Ως αποτέλεσμα, πολλές εταιρείες εξετάζουν μόνο το ένα τέταρτο των βιογραφικών. Οι υποψήφιοι συχνά δεν χρησιμοποιούν επαγγελματικές υπηρεσίες όπως υπηρεσίες επεξεργασίας βιογραφικού και να δουλέψουν τα ίδια τα έγγραφα. Αυτό τους θέτει σε κίνδυνο να παραβλεφθούν.

Πολλά άτομα που αναζητούν εργασία δεν διαθέτουν τα προσόντα για τις θέσεις. Κάποιοι στέλνουν εντελώς άσχετα έγγραφα. Για παράδειγμα, δημοσιεύουν βιογραφικά καλλιτεχνών για θέσεις εργασίας πωλήσεων. Είναι κατανοητό ότι τα συστήματα ATS τα απορρίπτουν επί τόπου. Γι’ αυτό οι αιτούντες θα πρέπει να βεβαιωθούν ότι οι αιτήσεις αντιστοιχούν σε προσφορές εργασίας.

Γι’ αυτό είναι ζωτικής σημασίας να κάνετε αίτηση για τις δουλειές που μπορείτε πραγματικά να κάνετε. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάποιος πρέπει να έχει όλα τα προσόντα που μπορεί κανείς να φανταστεί. Επίσης, δεν σημαίνει ότι η ομάδα εργασιών περιορίζεται μόνο στην εξειδίκευσή σας. Το μόνο που έχει σημασία είναι ότι χρειάζεστε βασικές δεξιότητες για τη δουλειά. Για παράδειγμα, δεν έχει νόημα να κάνετε αίτηση για θέσεις εργασίας πληροφορικής χωρίς δεξιότητες υπολογιστή.

Μην βομβαρδίζετε τις θέσεις εργασίας της εταιρείας

Οι άνθρωποι συχνά υποβάλλουν αίτηση για πολλές θέσεις στην ίδια εταιρεία. Τα συστήματα παρακολούθησης των αιτούντων βλέπουν τι προσπαθούν να κάνουν. Οι ιδιοκτήτες της εταιρείας παρατηρούν όταν τα ίδια άτομα κάνουν αίτηση για όλα τα ανοίγματα τμημάτων. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων πιστεύουν ότι αυτό είναι σημάδι ότι δεν είστε σίγουροι για τις ικανότητές σας. Είναι επίσης μπερδεμένοι σχετικά με τα σχέδιά σας για την εταιρεία.

Η μόνη φορά που είναι καλό να κάνετε αίτηση για περισσότερα από ένα ανοίγματα είναι αν είναι σχεδόν πανομοιότυπα. Όσοι έχουν ένα ισχυρό σύνολο δεξιοτήτων μπορούν να επιλέξουν δύο διαφορετικούς ρόλους. Αλλά είναι σημαντικό να προσαρμόζετε κάθε έγγραφο για ένα συγκεκριμένο άνοιγμα. Η αποστολή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στην εταιρεία μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να αγνοηθείτε στο μέλλον, ακόμα κι αν είστε γνήσιοι.

Βρείτε τις σωστές λέξεις-κλειδιά

Όλα τα συστήματα παρακολούθησης των αιτούντων διαβάζουν τα βιογραφικά όπως κάνει ένας άνθρωπος. Το λογισμικό σαρώνει έγγραφα για βασικές πληροφορίες. Δείχνει εάν τα άτομα που αναζητούν εργασία είναι κατάλληλα για το άνοιγμα. Οι ειδικοί συνιστούν στους ανθρώπους να συμπεριλαμβάνουν σημαντικά δεδομένα στα βιογραφικά που μπορούν να βρεθούν εύκολα. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να επιτευχθεί αυτό είναι η χρήση συγκεκριμένων λέξεων-κλειδιών. Τα συστήματα ATS τα αγαπούν.

Οι διευθυντές προσλήψεων και οι υπεύθυνοι προσλήψεων αποφασίζουν ποιες λέξεις-κλειδιά θα αναζητήσουν. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν: –

Όσοι αναζητούν θέσεις εργασίας εισαγωγικού επιπέδου μπορούν να συμπεριλάβουν τις ειδικότητες τους. Μπορούν επίσης να προσθέσουν τυχόν εμπειρίες που σχετίζονται με τα ανοίγματα.

Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο

Τα συστήματα παρακολούθησης των αιτούντων βρίσκουν πληροφορίες σχετικά με βασικές εμπειρίες και δεξιότητες. Αλλά οι ειδικοί ανθρώπινου δυναμικού λένε την τελευταία λέξη. Είναι δουλειά τους να ελέγξουν αυτές τις πληροφορίες και να δουν πώς σχετίζονται με το άνοιγμα της θέσης εργασίας.

Οι επαγγελματίες υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν να εντοπίσουν τις λέξεις-κλειδιά που προστίθενται για τα bots. Οι υποψήφιοι συχνά χρησιμοποιούν αλόγιστα λέξεις-κλειδιά από την αγγελία εργασίας χωρίς εξωτερικές πληροφορίες. Επικεντρωθείτε στα επιτεύγματά σας αντί να προσπαθείτε να αντιγράψετε την περιγραφή της εργασίας.

Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο

Μην εξαπατάτε το σύστημα

Οι υποψήφιοι αναζητούν πάντα τρόπους να ξεπεράσουν τα bot ATS. Αυτά διαφημίζονται ως πλήρη απόδειξη κόλπα που θα προσλάβουν όλους. Ακολουθούν οι πιο συνηθισμένες συντομεύσεις:

  • προσθήκη λέξεων-κλειδιών σε λευκό.
  • αντιγραφή της περιγραφής θέσης εργασίας σε λευκό.
  • ανεπιθύμητη αλληλογραφία του εγγράφου με λέξεις-κλειδιά.
  • προσθέτοντας μια ενότητα λέξεων-κλειδιών στο βιογραφικό.

Μερικά από αυτά μπορούν να λειτουργήσουν σε επίπεδο λογισμικού. Ωστόσο, οι πραγματικοί άνθρωποι θα το δουν στο τέλος. Ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων εμφανίζει κείμενο με το ίδιο χρώμα στην πλευρά του υπεύθυνου προσλήψεων. Ακόμα κι αν το έγγραφο φτάσει στους ειδικούς, θα το ρίξουν σε μια στιγμή. Αυτό αποδεικνύει ότι δεν έχετε τα προσόντα για τη δουλειά και ότι δεν μπορείτε να σας εμπιστευτούν. Σε κανέναν δεν αρέσει ένας απατεώνας.

Διατηρήστε τη μορφοποίηση απλή

Μερικά άτομα που αναζητούν εργασία θέλουν να εντυπωσιάσουν τους πιθανούς υπαλλήλους δημιουργικά βιογραφικά. Δυστυχώς, κάνουν περισσότερο κακό παρά καλό. Τα άτομα που αναζητούν εργασία πρέπει να διατηρήσουν τη μορφοποίηση όσο το δυνατόν πιο απλή. Η πλήρωση του εγγράφου με εικόνες και άλλα μέσα κάνει πιο δύσκολη την ανάγνωση. Αυτό αφορά τόσο τα bots ATS όσο και τους πραγματικούς υπαλλήλους προσλήψεων.

Τα περισσότερα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων μετατρέπουν τα βιογραφικά σε μορφή μόνο κειμένου. Δεν υπάρχει περίπτωση να φανεί η φανταχτερή διάταξη σας. Υπάρχει επίσης η πιθανότητα να μην μπορούν να λάβουν κρίσιμες πληροφορίες. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν θα λάβουν τα δεδομένα που δείχνουν τα προσόντα σας για τη δουλειά. Κρατήστε το απλό και στην ουσία.

Επιλέξτε τον σωστό τύπο αρχείου

Υπάρχει μια συνεχής ζήτηση για χρήση της μορφής .docx ή .pdf για βιογραφικά. Και οι δύο έχουν τις δυνατές τους πλευρές. Τα PDF είναι εξαιρετικά για να διατηρήσουν τη μορφή ανέπαφη. Τα αρχεία Docx είναι καλύτερα για συστήματα παρακολούθησης αιτούντων. Γι’ αυτό είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε το τελευταίο για τα bots. Είναι επίσης καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε τη μορφή που αναφέρεται ειδικά στην περιγραφή της θέσης εργασίας.