Πώς να διατηρήσετε την παραγωγικότητα κατά την αναδιάρθρωση μιας εταιρείας

Κανείς δεν είπε ποτέ ότι η αλλαγή ήταν εύκολη, ειδικά όταν πρόκειται για τον χώρο εργασίας. Για μια επιχείρηση, το νούμερο ένα πλεονέκτημά της είναι οι άνθρωποι της.

Η ενασχόληση με υπαλλήλους που αγωνίζονται να προσαρμοστούν σε νέους ρόλους, ευθύνες και συνθήκες εργασίας απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό και διαχείριση. Ωστόσο, με λίγη προσπάθεια, είναι δυνατό να διατηρήσετε το προσωπικό αφοσιωμένο στη διαδικασία και να διατηρήσετε την παραγωγικότητα κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Σε αυτήν την ανάρτηση επαγγελματικού ιστολογίου υπάρχουν μερικές συμβουλές για τη διοίκηση που επιθυμεί να διατηρήσει το προσωπικό συγκεντρωμένο και παραγωγικό κατά τη διάρκεια μιας αναδιάρθρωσης της εταιρείας.

Επιτρέψτε στους Διευθυντές των Τμημάτων να βοηθήσουν

Μια αναδιάρθρωση της εταιρείας μπορεί να είναι μια τρομακτική περίοδος για τους εργαζόμενους, καθώς δημιουργεί αβεβαιότητα για το τι επιφυλάσσει το μέλλον. Το προσωπικό αναρωτιέται αν θα έχει δουλειά στο τέλος της ή θα αντικατασταθεί με τεχνολογία όπως ρομπότ ή συστήματα αυτοματισμού.

Χωρίς να θέλετε να προκαλέσετε πρόωρες ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια της δουλειάς σας και την επιλογή της σταδιοδρομίας σας, είναι δύσκολο να αγνοήσετε την άνοδο των ρομπότ, ιδιαίτερα στον κλάδο της κατασκευής και σε άλλους τομείς όπως το μάρκετινγκ, η υποστήριξη πελατών, η εφοδιαστική και η διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού.

Ωστόσο, δεν καταλήγουν όλες οι αλλαγές σε απώλεια θέσεων εργασίας. Μπορεί απλώς να είναι μια απλή αναδιάρθρωση της εταιρείας που έχει ως αποτέλεσμα τη μετακίνηση χώρων.

Η συνεργασία της διοίκησης και των ηγετών εντός της επιχείρησης είναι το κλειδί για μια απρόσκοπτη μετεγκατάσταση σε ένα νέο χώρο εργασίας.

Συμμετέχοντας τους επικεφαλής των τμημάτων στη διαδικασία αναδιοργάνωσης και επιτρέποντάς τους να βοηθήσουν στην επιλογή του καλύτερου εμπορικός χώρος για μορφή και λειτουργία μπορείτε να κρατήσετε το προσωπικό επικεντρωμένο στις δουλειές του και να διατηρήσετε την παραγωγικότητα κατά τη διάρκεια αυτής της μεταβατικής περιόδου.

Οι επικεφαλής των τμημάτων είναι συνήθως αυτοί με τις περισσότερες γνώσεις για τις ανάγκες της ομάδας τους και για το πώς μπορούν να φιλοξενηθούν καλύτερα στο νέο χώρο. Είναι σε εξαιρετική θέση για να δώσουν πληροφορίες για πράγματα όπως η καλύτερη επιλογή δαπέδου για επαγγελματικούς χώρους και επιλογές αναδιαμόρφωσης. Επιπλέον, οι ηγέτες σας μπορούν να διασφαλίσουν ότι οι ανάγκες της επιχείρησης και των εργαζομένων της είναι η κορυφαία προτεραιότητα.

Αναγνωρίστε το Fallout

θυμωμένοι εργάτες

Δεν είναι μόνο μια μετεγκατάσταση στο χώρο εργασίας που αναστατώνει το προσωπικό. Η αναγνώριση των επιπτώσεων μιας σημαντικής αναδιάρθρωσης εταιρείας είναι το κλειδί για τον περιορισμό της διασπαστικής συμπεριφοράς και της απώλειας παραγωγικότητας. Κανείς δεν αγαπά πραγματικά τις εκπλήξεις και η απροσδόκητη αλλαγή συχνά οδηγεί σε δυσαρέσκεια των εργαζομένων με τη διοίκηση.

Οι διευθυντές σας μπορεί επίσης να αποσπαστούν και στη συνέχεια να μην καταφέρουν να εκτονώσουν την αναταραχή των εργαζομένων. Τόσο οι στόχοι όσο και οι προτεραιότητες εντός της εταιρείας μπορεί να χάσουν τη δυναμική. Για να διατηρηθούν τα πράγματα ομαλά και να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι επικεντρώνονται στα καθήκοντα που έχουν στο χέρι, οι ανώτεροι ηγέτες πρέπει να συνειδητοποιήσουν τι συμβαίνει, να εντοπίσουν τις βασικές αιτίες των διαταραχών και στη συνέχεια να λάβουν μέτρα για να ελαχιστοποιήσουν τυχόν αρνητικές επιπτώσεις.

Αντιμετωπίζοντας αυτά τα ζητήματα άμεσα, αντί να τα αγνοούν ή να τα βάζουν κάτω από το χαλί, οι διευθυντές θα είναι καλύτερα σε θέση να αποκαταστήσουν την τάξη και να οδηγήσουν σε μακροπρόθεσμη επιτυχία για τους οργανισμούς τους.

Τελικά, η αναγνώριση των επιπτώσεων από την αναδιάρθρωση θα επιτρέψει στις εταιρείες να παραμείνουν ευέλικτες σε ένα διαρκώς μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό τοπίο, διασφαλίζοντας ότι θα συνεχίσουν να ευδοκιμούν σε ένα ολοένα και πιο ανταγωνιστικό περιβάλλον.

Βρείτε Ευκαιρίες

Οι αναδιαρθρώσεις εταιρειών μπορούν επίσης να επιτρέψουν στους υπαλλήλους να μάθουν νέες δεξιότητες και να προωθήσουν τη σταδιοδρομία τους.

Για παράδειγμα, εάν σας αναθέσουν έναν νέο ρόλο που βρίσκεται εκτός της ζώνης άνεσής σας, χρησιμοποιήστε τον ως ευκαιρία για να μάθετε κάτι νέο. Ή, εάν η αναδιοργάνωση έχει ως αποτέλεσμα προαγωγή ή αύξηση μισθού, επωφεληθείτε από αυτό δουλεύοντας σκληρά για να ξεπεράσετε τις προσδοκίες στο νέο σας ρόλο.

Βρίσκοντας και εκμεταλλευόμενοι ευκαιρίες κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου αλλαγής, μπορείτε να συμβάλετε στη διατήρηση των επιπέδων παραγωγικότητας και στην προαγωγή της καριέρας σας ταυτόχρονα.

Εκτιμώ

Μόλις καταλαγιάσει η σκόνη από την αναδιάρθρωση της εταιρείας, είναι ζωτικής σημασίας να αξιολογήσουμε πώς πάνε τα πράγματα. Θα χρειαστείτε απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις:

  • Προσαρμόζονται καλά οι εργαζόμενοι στους νέους τους ρόλους;
  • Η παραγωγικότητα εξακολουθεί να είναι υψηλή;
  • Τι μπορεί να γίνει για να βελτιωθούν τα πράγματα, δηλαδή τακτοποίηση προσωπικού;

Αξιολογώντας την κατάσταση μετά την αναδιοργάνωση, μπορείτε να εντοπίσετε τυχόν τομείς που χρειάζονται βελτίωση και να κάνετε αλλαγές ανάλογα.

Αγκαλιάστε την Αλλαγή

Όταν μια εταιρεία υποβάλλεται σε αναδιάρθρωση, Οι σημαντικές αλλαγές μπορεί συχνά να είναι δύσκολο να προσαρμοστούν. Ωστόσο, εάν μια εταιρεία μπορεί να αγκαλιάσει αυτές τις αλλαγές και να παραμείνει ανοιχτή σε νέες ιδέες και στρατηγικές, μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση της παραγωγικότητας κατά τη διάρκεια αυτής της μεταβατικής περιόδου.

Παραμένοντας συγκεντρωμένοι στον τελικό στόχο, οι εργαζόμενοι μπορούν να αλλάξουν τις προτεραιότητές τους και να επαναξιολογήσουν τις υπάρχουσες διαδικασίες τους για να επιτύχουν καλύτερα αποτελέσματα.

Επιπλέον, οι υποστηρικτικοί ηγέτες που ενθαρρύνουν τη σκέψη έξω από το πλαίσιο μπορούν να εμπνεύσουν τους υπαλλήλους να προσεγγίσουν τις προκλήσεις από διαφορετικές οπτικές γωνίες και να αναπτύξουν καινοτόμες λύσεις. Με αυτόν τον τρόπο, αγκαλιάζοντας την αλλαγή μπορεί να αποτελέσει ουσιαστικό εργαλείο για τη διατήρηση της παραγωγικότητας ενόψει της οργανωτικής αναδιάρθρωσης.

Τελικές σκέψεις

Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα επίπεδα παραγωγικότητας διατηρούνται κατά τη διάρκεια μιας αναδιάρθρωσης της εταιρείας. Αν και μπορεί να είναι μια δύσκολη στιγμή για τους υπαλλήλους, είναι δυνατό να γίνει η μετάβαση ομαλά και αποτελεσματικά με λίγη προσπάθεια.