Ο απόλυτος οδηγός για να κάνετε μισθοδοσία

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε για τα πλεονεκτήματα των υπηρεσιών μισθοδοσίας, τι να περιμένετε από την εκτέλεση μισθοδοσίας και πώς να υπολογίσετε τις κρατήσεις μισθοδοσίας. Ας ελπίσουμε ότι αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να κάνετε την επιχείρησή σας επιτυχημένη. Επιπλέον, θα μάθετε πώς να αποθηκεύετε τη μισθοδοσία σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές ή να προσθέσετε πληροφορίες που λείπουν αργότερα.

Κόστος υπηρεσίας μισθοδοσίας

Όταν σκέφτεστε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες την επεξεργασία μισθοδοσίας, πρέπει να προσδιορίσετε το κόστος της υπηρεσίας μισθοδοσίας της εταιρείας σας. Ορισμένες υπηρεσίες χρεώνουν μια μηνιαία βασική αμοιβή, ενώ άλλες χρεώνουν ανά εργαζόμενο και κύκλο μισθών. Οι υπηρεσίες μισθοδοσίας χρεώνονται με βάση τον αριθμό των εργαζομένων και τον κύκλο αμοιβών. Yo

Το κόστος της υπηρεσίας μισθοδοσίας μπορεί να ποικίλλει, ανάλογα με τις δυνατότητες που χρειάζεστε. Το πρώτο και πιο βασικό επίπεδο περιλαμβάνει τα βασικά, ενώ ένα σχέδιο υψηλότερου επιπέδου παρέχει περισσότερες δυνατότητες. Για παράδειγμα, ορισμένοι πάροχοι μισθοδοσίας έχουν ενσωμάτωση ανθρώπινου δυναμικού, ενώ άλλοι όχι. Η επιλογή σας θα πρέπει να αντικατοπτρίζει πόσο συχνά θα πρέπει να επεξεργάζεστε τη μισθοδοσία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλή σχέση ποιότητας τιμής. Μια καλή υπηρεσία μισθοδοσίας θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν η υπηρεσία που εξετάζετε θα είναι η καλύτερη για τις ανάγκες σας.

Πλεονεκτήματα του λογισμικού μισθοδοσίας

Χρήση λογισμικού μισθοδοσίας για τρέχουσα μισθοδοσία εξαλείφει την ανάγκη παρακολούθησης δεκάδων υπολογιστικών φύλλων και αρχείων, χωρίς να απαιτείται χειροκίνητη παρέμβαση. Το λογισμικό μισθοδοσίας καθιστά τη διαδικασία εύκολη, επιτρέποντας τις άμεσες καταθέσεις και την αναφορά μισθοδοσίας και παρέχοντας πύλες αυτοεξυπηρέτησης των εργαζομένων. Το ιδανικό λογισμικό μισθοδοσίας σάς επιτρέπει να εξοικονομείτε χρόνο και ενέργεια αυτοματοποιώντας διαδικασίες όπως η συμφωνία μισθοδοσίας. Μπορείτε απλώς να ανεβάσετε τα στοιχεία των υπαλλήλων σας και το λογισμικό θα υπολογίσει το ποσό που οφείλετε σε κάθε εργαζόμενο και τον φόρο μισθοδοσίας. Το λογισμικό θα απλοποιήσει επίσης τη μηνιαία συμφωνία μισθοδοσίας, αυξάνοντας την ικανοποίηση των εργαζομένων σας.

Η χρήση λογισμικού μισθοδοσίας σάς βοηθά επίσης να παραμένετε ενήμεροι με τη φορολογική νομοθεσία. Με τους πιο πρόσφατους φορολογικούς νόμους και έντυπα, το λογισμικό μισθοδοσίας θα κατευθύνει αυτόματα το σύστημά σας να αφαιρέσει φόρους πριν από την τελική πληρωμή. Το λογισμικό θα σας βοηθήσει επίσης να υπολογίσετε το σωστό ποσό αμοιβής και να το διανείμετε στους υπαλλήλους σας, κάτι που μπορεί να είναι μεγάλη ευκολία εάν διευθύνετε πολλές επιχειρήσεις. Επιπλέον, το λογισμικό μισθοδοσίας σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό για τη διαχείριση πολλών εταιρειών. Μόλις μεταβείτε στο λογισμικό μισθοδοσίας, δεν θα σας πιάσει ποτέ ξανά!

Βήματα για να εκτελέσετε τη μισθοδοσία μόνοι σας

Για να εκτελέσετε τη μισθοδοσία ανεξάρτητα, θα πρέπει να λάβετε υπόψη μερικά πράγματα. Πρώτα, εγγραφείτε για ένα Αριθμός Ταυτότητας Εργοδότη ή EIN. Αυτός είναι ισοδύναμος με τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας, αλλά χρησιμοποιείται από την IRS και οποιονδήποτε πληρώνει υπαλλήλους. Μπορείτε να κάνετε αίτηση για ένα στον ιστότοπο της IRS. Η πολιτεία σας μπορεί επίσης να έχει τον αριθμό EIN της.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εκτελέσετε τη μισθοδοσία: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή, το Excel ή μια αριθμομηχανή ή μπορείτε να προσλάβετε μια υπηρεσία μισθοδοσίας για να κάνει τη δουλειά για εσάς. Οι διαδικασίες μισθοδοσίας περιλαμβάνουν όλους τους τύπους αποζημιώσεων, συμπεριλαμβανομένων των παροχών και των φόρων απασχόλησης. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τον χρόνο των εργαζομένων χρησιμοποιώντας κάρτες χρόνου και συστήματα διαχείρισης παρουσίας. Η μισθοδοσία περιλαμβάνει επίσης κρατήσεις από κάθε εργαζόμενο, ξεκινώντας από κρατήσεις προ φόρων. Τέλος, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα μισθοδοσίας για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα των υπαλλήλων σας.

Υπολογισμός κρατήσεων μισθοδοσίας

Στη λογιστική, οι κρατήσεις μισθοδοσίας είναι χρήματα από τους μισθούς των υπαλλήλων σας για φόρους, παροχές και άλλες οικονομικές υποχρεώσεις. Αυτές οι κρατήσεις καθορίζουν πόσα χρήματα παίρνουν οι εργαζόμενοι στο σπίτι κάθε περίοδο αμοιβής. Ωστόσο, δεν δημιουργούνται και δεν διαχειρίζονται όλες οι κρατήσεις μισθοδοσίας με τον ίδιο τρόπο. Για παράδειγμα, μια έκπτωση προ φόρων είναι ένα ποσό που αφαιρείτε από τον μισθό ενός υπαλλήλου πριν παρακρατηθούν οι φόροι. Αυτή η μέθοδος διασφαλίζει ότι δεν πληρώνετε περισσότερα από όσα θα έπρεπε.

Ο οδηγός για παρόχους λογισμικού μισθοδοσίας και εσωτερικές εταιρείες προσφέρει τύπους για ομοσπονδιακούς και επαρχιακούς φόρους εισοδήματος, εισφορές στο πρόγραμμα συντάξεων του Καναδά, κρατήσεις ασφαλίστρων απασχόλησης και πληρωμές προμηθειών, συντάξεων και μπόνους. Περιλαμβάνει επίσης νομοθετικές κρατήσεις και αναδρομικές αυξήσεις μισθών. Αφού εγκαταστήσετε το λογισμικό μισθοδοσίας, μπορείτε εύκολα να υπολογίσετε τις κρατήσεις μισθοδοσίας. Μπορείτε ακόμη να ρυθμίσετε ένα πρότυπο που αυτοματοποιεί τους υπολογισμούς. Ωστόσο, εάν εκτελείτε τη μισθοδοσία με μη αυτόματο τρόπο, είναι απαραίτητο να κατανοήσετε τα βασικά των κρατήσεων μισθοδοσίας.

Επιλογή υπηρεσίας μισθοδοσίας

Όταν χρειάζεται να κάνετε μισθοδοσία, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε έναν πάροχο υπηρεσιών. Ωστόσο, ορισμένα πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου για να διασφαλίσετε ότι δεν θα κάνετε τη λάθος επιλογή. Θα πρέπει να επιλέξετε μια υπηρεσία που έχει εμπειρία σε συναλλαγές με επιχειρήσεις στον κλάδο σας και θα πρέπει να διαθέτει τα απαραίτητα χαρακτηριστικά για την ενσωμάτωση των παροχών των εργαζομένων. Μια καλή υπηρεσία μισθοδοσίας θα πρέπει να έχει την τεχνογνωσία για να καλύψει τις συγκεκριμένες ανάγκες σας και να προσφέρει υποστήριξη πελατών που είναι διαθέσιμη όλο το εικοσιτετράωρο.

Πριν επιλέξετε μια υπηρεσία μισθοδοσίας, πρέπει να εξετάσετε πόσα θα πληρώνετε το μήνα. Πολλοί πάροχοι λειτουργούν από μήνα σε μήνα, ενώ άλλοι απαιτούν ετήσιες δεσμεύσεις. Βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία έχει αυστηρές πολιτικές ασφάλειας δεδομένων και ότι δημιουργεί τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας και σας βοηθά στη μετεγκατάσταση των παλαιών δεδομένων σας, εάν είναι απαραίτητο. Η νομοθεσία για τη μισθοδοσία είναι περίπλοκη, με πολλούς κανόνες και κανονισμούς. Οι πάροχοι υπηρεσιών μισθοδοσίας πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με αυτούς τους κανόνες και κανονισμούς και τους νόμους που διέπουν τις υπηρεσίες μισθοδοσίας.