Μια επισκόπηση του προγραμματισμού των εργαζομένων

Ψάχνω το καλύτερο λογισμικό προγραμματισμού και προγραμματισμού βάρδιων εργαζομένων. Αυτό το άρθρο θα εξετάσει μερικά από τα πιο δημοφιλή εργαλεία προγραμματισμού εργαζομένων που είναι διαθέσιμα σήμερα. Τα βασικά οφέλη αυτών των εργαλείων περιλαμβάνουν τη διαχείριση του κόστους εργασίας, την καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών και τη μείωση των απουσιών. Θα συζητήσουμε επίσης πώς η αυτοματοποίηση μπορεί να βοηθήσει στη διαδικασία προγραμματισμού. Τέλος, θα συζητήσουμε τα οφέλη από τη χρήση λογισμικού προγραμματισμού εργαζομένων, όπως το Workday. Η διαδικασία δημιουργίας προγραμμάτων εργαζομένων είναι πολύ περίπλοκη. Για να δημιουργήσετε ένα βέλτιστο πρόγραμμα προσωπικού, πρέπει να προβλέψετε τις ανάγκες του εργατικού σας δυναμικού, να διαχειριστείτε τα αιτήματα των εργαζομένων και να διασφαλίσετε ότι έχετε μια καλά καλυμμένη βάρδια. Τελικά, το λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων θα αυτοματοποιήσει τη διαδικασία.

Ο βέλτιστος προγραμματισμός του προσωπικού μειώνει τις απουσίες

Υπάρχουν πολλά οφέλη από τη βελτιστοποίηση του προγραμματισμού προσωπικού για την επιχείρησή σας. Όχι μόνο σας βοηθά να βελτιώσετε το ηθικό και την παραγωγικότητα των εργαζομένων, αλλά σας βοηθά επίσης να μειώσετε το κόστος OT και τον κύκλο εργασιών. Η επιχείρησή σας κινδυνεύει να χάσει τους στόχους παραγωγής και να καθυστερήσει τις αποστολές χωρίς αξιόπιστο εργατικό δυναμικό. Η απουσία μπορεί επίσης να επηρεάσει το τελικό αποτέλεσμα, επομένως η σωστή διαχείριση των απουσιών των υπαλλήλων σας είναι σημαντική.

Οι εργαζόμενοι έχουν διαφορετικά εσωτερικά ρολόγια. Είτε πρόκειται για βάρδια Σαββατοκύριακου είτε για βραδινή βάρδια, κάθε υπάλληλος έχει προσωπικές ευθύνες εκτός εργασίας. Η προσφορά ευέλικτων επιλογών προγραμματισμού είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να μειώσετε τις απουσίες. Για παράδειγμα, η αλλαγή της ώρας έναρξης της ημέρας για ορισμένους υπαλλήλους μπορεί να τους βοηθήσει να κοιμηθούν καλύτερα και να μειώσουν τις πρωινές απουσίες. Ένας άλλος λόγος για τη βελτιστοποίηση του προγραμματισμού του προσωπικού είναι ότι ενισχύει τον κύκλο ζωής των εργαζομένων.

Μειώνει το κόστος εργασίας

Ένας τρόπος για να μειωθεί το κόστος εργασίας είναι η εφαρμογή ενός καλού συστήματος παρακολούθησης χρόνου. Ενώ το πραγματικό κόστος της πρόσληψης και της απόλυσης εργαζομένων θα κυμαίνεται, το έμμεσο κόστος θα παραμείνει σταθερό. Η παρακολούθηση των δεδομένων παρακολούθησης χρόνου και παρουσίας μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε πότε θα αναδιοργανώσετε την εταιρεία σας για να εξοικονομήσετε κόστος εργασίας. Παρακολουθώντας την παρουσία των εργαζομένων και μειώνοντας το κόστος υπερωριών, μπορείτε να δημιουργήσετε μια καλύτερη οργανωτική κουλτούρα και να μειώσετε το κόστος εργασίας.

Κατά τον προγραμματισμό των εργαζομένων, χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για να παρακολουθείτε τα επίπεδα άγχους τους. Αυτό το εργαλείο σάς ειδοποιεί όταν ένας υπάλληλος πλησιάζει τον μέγιστο αριθμό εβδομαδιαίων ωρών του. Σας επιτρέπει επίσης να δείτε τον αριθμό των ωρών που εργάστηκε ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια της εβδομάδας. Η εφαρμογή θα σας επιτρέψει επίσης να δημιουργήσετε μια αναφορά για το κόστος εργασίας σας για να συγκρίνετε το κόστος των διαφορετικών βάρδιων και να προσλάβετε περισσότερους υπαλλήλους χωρίς να αυξήσετε το κόστος εργασίας σας.

Βελτιώνει την εξυπηρέτηση πελατών

Προχωρημένος υπάλληλος λογισμικό προγραμματισμού μπορεί να αποτελέσει στρατηγικό πλεονέκτημα στο σημερινό δυναμικό επιχειρηματικό περιβάλλον. Όχι μόνο σας βοηθά να προγραμματίσετε τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων, αλλά και βελτιστοποιεί τον φόρτο εργασίας των εργαζομένων. Το Workforce Management Suite είναι ένα τέτοιο εργαλείο. Προσαρμόζοντας το πρόγραμμα των εργαζομένων σας, μπορείτε να εξασφαλίσετε καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών. Σας παρέχει επίσης περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απόδοση των εργαζομένων, ενισχύοντας έτσι την παραγωγικότητα και μειώνοντας τον κύκλο εργασιών των εργαζομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα!

Αυτοματοποιεί τη διαδικασία προγραμματισμού βάρδιων

Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας προγραμματισμού βάρδιων εργαζομένων είναι απαραίτητη για πολλές επιχειρήσεις. Η παρακολούθηση των αιτημάτων των εργαζομένων είναι κουραστική και χρονοβόρα, αλλά το λογισμικό προγραμματισμού βάρδιων το καθιστά γρήγορο και εύκολο. Αντί να ξοδεύουν ώρες στα χαρτιά, οι διευθυντές μπορούν απλώς να εισάγουν τις βάρδιές τους στο λογισμικό και να αφήσουν τα υπόλοιπα στον υπολογιστή. Επιπλέον, σε αντίθεση με τον μη αυτόματο προγραμματισμό, το λογισμικό προγραμματισμού βάρδιων μπορεί να στέλνει αυτόματα λεπτομέρειες βάρδιας στους υπαλλήλους, κάτι που βοηθά τις επιχειρήσεις να επικοινωνούν και να προγραμματίζουν. Το λογισμικό προγραμματισμού Shift μπορεί επίσης να ειδοποιήσει τους διαχειριστές για πιθανές συγκρούσεις ή υπερβολές που θα μπορούσαν να καταστήσουν αδύνατο τον προγραμματισμό.

Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας προγραμματισμού βάρδιων εργαζομένων μπορεί να μειώσει τον μη αυτόματο χρόνο έως και 95%. Οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στο επερχόμενο πρόγραμμα δημιουργώντας πρότυπα βάρδιας ανά πάσα στιγμή. Οι εργαζόμενοι μπορούν να αφιερώσουν περισσότερο χρόνο σε άλλες βασικές επιχειρηματικές προτεραιότητες εξαλείφοντας τις μη αυτόματες διαδικασίες. Ο αυτοματοποιημένος προγραμματισμός μπορεί επίσης να βοηθήσει τους εργοδότες να διατηρήσουν μια θετική σχέση με τους υπαλλήλους τους. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι οι εργαζόμενοι αξίζουν ευελιξία όσον αφορά τα ωράρια τους. Και επειδή τα χρονοδιαγράμματα είναι πιο πιθανό να αλλάξουν, είναι απαραίτητο να εφαρμοστεί ένα σύστημα προγραμματισμού εργαζομένων που να μπορεί να το χειριστεί αυτό.