Διατήρηση της δέσμευσης των εργαζομένων κατά την εξ αποστάσεως εργασία

Η πανδημία επέφερε διάφορες αλλαγές, μεταξύ άλλων στον εργασιακό χώρο. Καθώς οι επιχειρήσεις μετατοπίζονται σε ένα περιβάλλον εργασίας εξ αποστάσεως, η διατήρηση του εργατικού δυναμικού παραγωγικού και παρακινημένου γίνεται μια από τις προκλήσεις.

Η εξ αποστάσεως εργασία γίνεται μια ευρέως διαδεδομένη πρακτική σε διάφορους κλάδους. Εν μέσω της πανδημίας, οι εταιρείες επιτρέπουν στους εργαζόμενους να εργάζονται από το σπίτι. Αν και η ρύθμιση της απομακρυσμένης εργασίας έχει τα πλεονεκτήματά της, όπως εξοικονόμηση χρόνου και εξόδων για ταξίδια και προώθηση καλύτερης ισορροπίας μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής, εξακολουθεί να έχει μειονεκτήματα.

Η έλλειψη αφοσίωσης των εργαζομένων μπορεί να οδηγήσει σε αισθήματα απομόνωσης και μοναξιάς και σε ένα αίσθημα μη εκτίμησης και έλλειψης πάθους για τα οράματα ή τους στόχους της εταιρείας. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι που δεν βρίσκονται στο ίδιο γραφείο με τους συναδέλφους τους είναι συχνά λιγότερο αφοσιωμένοι και συνδεδεμένοι, επηρεάζοντας αρνητικά τη συνολική παραγωγικότητα και την απόδοσή τους.

Επομένως, η διαχείριση μιας επιχείρησης και η αφοσίωση των απομακρυσμένων εργαζομένων σας είναι ζωτικής σημασίας. Ευτυχώς, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για τη βελτίωση της δέσμευσης των εργαζομένων, όπως το κράτημα εικονικές εκδηλώσεις της εταιρείαςτην προώθηση υγιεινών πρακτικών και τη διατήρηση σαφών γραμμών επικοινωνίας.

Μια προσεκτική ματιά στη δέσμευση εργαζομένων

Είναι ζωτικής σημασίας να καταβάλλετε προσπάθειες για να δεσμεύσετε απομακρυσμένους υπαλλήλους. Με αυτόν τον τρόπο θα διασφαλίσετε ότι η ομάδα σας θα παραμείνει αποτελεσματική και παραγωγική όπως θα ήταν στο γραφείο. Ωστόσο, ο καθορισμός και η μέτρηση του τι συνεπάγεται η δέσμευση των εργαζομένων μπορεί να είναι δύσκολος.

Η αφθονία περισπασμών στο σπίτι, όπως οι δουλειές, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τα μέλη της οικογένειας, για να αναφέρουμε μερικά, μπορεί να καταστήσει δύσκολη τη ρύθμιση της απομακρυσμένης εργασίας για πολλούς ανθρώπους.

Το να ρωτήσετε απευθείας τους υπαλλήλους σας για τα επίπεδα εργασίας και πάθους τους είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να προσδιορίσετε το επίπεδο δέσμευσής τους. Θα πρέπει επίσης να παρακολουθείτε την πρόοδό τους στις εργασίες και να αντιμετωπίζετε τυχόν ανησυχίες που μπορεί να έχετε σχετικά με τη συνολική τους απόδοση.

5 τρόποι για να διατηρήσετε τη δέσμευση των εργαζομένων σε μια εγκατάσταση απομακρυσμένης εργασίας

Εάν θέλετε να διατηρήσετε ένα καλό επίπεδο αφοσίωσης από τους υπαλλήλους σε μια εγκατάσταση απομακρυσμένης εργασίας, ακολουθούν διάφοροι τρόποι για να διατηρήσετε την εταιρική σας κουλτούρα και να διασφαλίσετε ότι όλοι αισθάνονται μέλη της ομάδας.

1. Προωθήστε την ευεξία και τις υγιεινές πρακτικές

Η υγεία του εργατικού σας δυναμικού πρέπει να είναι πάντα η προτεραιότητα. Από τη στιγμή που οι υπάλληλοί σας αρρωστήσουν, δεν μπορούν να αποδώσουν τα μέγιστα. Μια καλή προσέγγιση είναι να αναπτύξετε ένα κίνητρο για την ομάδα σας να ξεκινήσει μια ρουτίνα άσκησης ή οποιαδήποτε υγιεινή συνήθεια. Μπορείτε ακόμη και εφαρμόστε ένα πρόγραμμα ευεξίας όπως οι καθημερινές βόλτες ή η γιόγκα, αν είστε έτοιμοι για αυτό.

Η εφαρμογή αυτών των δραστηριοτήτων μπορεί να υποστηρίξει τη γενική υγεία του εργατικού δυναμικού σας, ενώ ταυτόχρονα τους φέρνει κοντά. Καταδεικνύει επίσης την ανησυχία σας για τη γενική υγεία τους. Θα ήταν προτιμότερο να αναζητήσετε άλλους τρόπους για να κάνετε τις υγιεινές πρακτικές εύκολες να τηρούνται, όπως να τους δίνετε ένα μεγάλο μεσημεριανό διάλειμμα για να ασκηθούν.

2. Διοργανώστε εικονικές συναντήσεις και περιστασιακά Hangout

Zoom Meet

Οι περισσότερες απομακρυσμένες ομάδες χρησιμοποιούν βιντεοκλήσεις, ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, διαδικτυακές πλατφόρμες διασκέψεων και email. Η χρήση μιας κλήσης διάσκεψης βίντεο ή φωνητικής διάσκεψης μπορεί να συμβάλει σημαντικά στην ενθάρρυνση της ομαδικής συνεργασίας. Σήμερα, μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε διάφορα αξιόπιστα εργαλεία συνεργασίας για να εξασφαλίσετε απρόσκοπτη επικοινωνία.

Ένας τρόπος για να διατηρήσετε τη δέσμευση των εργαζομένων είναι να οργανώσετε εικονικές συγκεντρώσεις ή συναντήσεις για συνομιλίες που δεν σχετίζονται με την εργασία. Τα θέματα είναι συνήθως σοβαρά κατά τη διάρκεια της εργασίας, αλλά δεν θέλετε σχεδόν όλες οι συζητήσεις να αισθάνονται ένταση και φόβο. Είναι καλύτερο να αφιερώσετε χρόνο για περιστασιακές διαδικτυακές συγκεντρώσεις για να γνωριστείτε, ώστε να διατηρήσετε το εργατικό δυναμικό σας δεσμευμένο να είναι μέρος μιας ομάδας.

Μπορείτε να κάνετε τακτικές εικονικές δραστηριότητες δημιουργίας ομάδας ή μια περιστασιακή συζήτηση για οτιδήποτε κάτω από τον ήλιο. Αυτές οι εκδηλώσεις θα βοηθήσουν τους υπαλλήλους σας να χαλαρώσουν και θα τους επιτρέψουν να χαλαρώσουν από το άγχος που προκαλείται από τις καθημερινές εργασίες.

3. Προσπαθήστε να κάνετε τους υπαλλήλους σας να αισθάνονται ότι τους ακούνε και τους εκτιμούν

Οι εργαζόμενοι αξίζουν να νιώθουν ότι τους εκτιμούν ακόμη και σε απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας. Εφόσον δεν μπορείτε να τα βλέπετε καθημερινά για να ευχαριστήσετε ή να συγκεντρώσετε μια επέτειο εργασίας, θα πρέπει να προσπαθήσετε να γιορτάζετε τους υπαλλήλους σας όσο πιο συχνά γίνεται.

Εάν είναι τα γενέθλια ενός από τους υπαλλήλους σας, μπορείτε να στείλετε μια εικονική δωροκάρτα. Όταν ένας υπάλληλος επιδεικνύει υποδειγματική απόδοση, προγραμματίστε μια κλήση ομάδας για να αναγνωρίσετε τις προσπάθειές του. Θυμηθείτε, απλές πράξεις μπορούν να δείξουν στο εργατικό δυναμικό σας ότι νοιάζεστε για αυτές.

Επιπλέον, θα πρέπει επίσης να είστε ανοιχτοί στους υπαλλήλους σας, ακόμη και εικονικά. Η κακή επικοινωνία είναι πιθανό σε απομακρυσμένο περιβάλλον και το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι οι υπάλληλοί σας να αισθάνονται ότι δεν μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας, να κάνουν ερωτήσεις ή να εκφράσουν ανησυχίες. Θα πρέπει να προσπαθήσετε να καταστήσετε σαφές ότι είστε διαθέσιμοι για συναντήσεις ένας προς έναν και να ακούσετε πραγματικά και να αναλάβετε δράση εάν κάποιος υπάλληλος σας εμπιστευτεί.

Μην ξεχνάτε να επικοινωνείτε πάντα με τους υπαλλήλους σας μόλις αναλάβετε τα σχόλιά τους, ώστε να ξέρουν ότι τους ακούτε και εκτιμάτε τη γνώμη τους. Όταν οι υπάλληλοί σας αισθάνονται ότι τους εκτιμούν, γίνονται πιο χαρούμενοι και πιο αφοσιωμένοι στη δουλειά. Μην φοβάστε επίσης να ασκήσετε εποικοδομητική κριτική.

4. Δώστε στους υπαλλήλους σας τα εργαλεία για να πετύχουν

Το κλειδί για τη βελτίωση της αφοσίωσης και της απόδοσης είναι να διασφαλίσετε ότι οι υπάλληλοί σας αισθάνονται εξουσιοδοτημένοι να κάνουν το καλύτερο δυνατό στις εργασίες τους, ακόμα κι αν εργάζονται εξ αποστάσεως. Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας έχουν τα κατάλληλα εργαλεία για να εκτελέσουν την εργασία τους.

Πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι οι υπάλληλοί σας λαμβάνουν υποτροφίες για χώρους συνεργασίας, ειδικά εάν δεν έχουν γραφείο στο σπίτι, και ότι καλύπτετε τα έξοδα αποστολής τους σε μαθήματα επαγγελματικής ανάπτυξης ή συνέδρια.

5. Διατηρήστε ανοιχτές γραμμές επικοινωνίας

Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι, ιδιαίτερα εκείνοι που εργάζονται ακανόνιστα ωράρια ή σε διαφορετικές ζώνες ώρας, πιστεύουν συχνά ότι οι συνάδελφοί τους δεν είναι διαθέσιμοι και το αντίστροφο.

Αν και δεν είναι ρεαλιστικό να περιμένουμε από όλους να είναι διαθέσιμοι 24 ώρες την ημέρα, γνωρίζοντας ότι μπορούν επικοινωνούν με τους συναδέλφους τους και η παραμονή σε επαφή μέσω ψηφιακών μέσων θα βοηθήσει τους απομακρυσμένους εργαζόμενους να αισθάνονται πιο συνδεδεμένοι.

Δώστε προτεραιότητα στο να σκεφτείτε τη ζώνη ώρας όλων των εργαζομένων όταν ορίζετε ώρες συναντήσεων ή στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλές σκέψεις θα βοηθήσουν στη δημιουργία συντροφικότητας και εμπιστοσύνης μεταξύ των εργαζομένων, όταν το πρόγραμμα εργασίας τους γίνεται κατανοητό και σεβαστό.

Τελικές σκέψεις

Όταν η εταιρεία σας έχει ένα περιβάλλον εργασίας από απόσταση, οι υπάλληλοί σας μπορεί να αντιμετωπίσουν διάφορες προκλήσεις, όπως περισπασμούς, μείωση της συνολικής παραγωγικότητας και αφοσίωσης. Εάν θέλετε να διατηρήσετε το απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό σας αφοσιωμένο, αυτοί οι πολύτιμοι δείκτες θα σας χρησιμεύσουν ως οδηγός. Η διατήρηση της αφοσίωσης των εργαζομένων, ειδικά σε απομακρυσμένες ρυθμίσεις, θα εξασφαλίσει αποτελεσματικότητα και παραγωγικότητα.

Επιπλέον, γνωρίζατε ότι οι εργαζόμενοι προτιμούν να παρουσιάζουν σε εικονικές συναντήσεις; Ας υποθέσουμε ότι οι συναντήσεις είναι ένα μεγάλο μέρος της επιχείρησής σας. Σε αυτήν την περίπτωση, θα είστε ευχαριστημένοι με μια έρευνα της Statista που βρήκε επτά στους δέκα εργάτες δυσκολεύτηκε να παρουσιάσει σε διαδικτυακές συναντήσεις κάνοντας την εξ αποστάσεως εργασία πιο παραγωγική.